Datenschutzhinweise
Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie nach Maßgabe der Datenschutz‑Grundverordnung (DSGVO) darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Website verarbeiten, zu welchen Zwecken dies erfolgt, auf welchen Rechtsgrundlagen die Verarbeitung beruht und welche Rechte Ihnen im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer Daten zustehen. Bitte lesen Sie die folgenden Datenschutzhinweise sorgfältig.
Kontaktdaten der Verantwortlichen Stelle
Globe Europe Underwriting Agency GmbH
handelnd als Orvia Underwriting
Hauptsitz der Gesellschaft ist
Solmsstraße 83, 60486 Frankfurt am Main
vertreten durch Werner Richter
Telefon: +49 69 977 88 99-0
E-Mail: [email protected]
für die Internetseite: orviaunderwriting.com/de
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragen
Unseren Datenschutzbeauftragten können Sie unter:
Globe Europe Underwriting Agency GmbH
z.H. Legal/Datenschutz
Solmsstraße 83, 60486 Frankfurt am Main
60486 Frankfurt am Main
E-Mail: [email protected]
erreichen.
Kontaktaufnahme
Wenn Sie über unser Kontaktformular, telefonisch oder per E‑Mail mit uns in Verbindung treten, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen bzw. mitgeteilten personenbezogenen Daten. Hierzu gehören insbesondere Ihr Name, Ihre E‑Mail‑Adresse, Ihre Telefonnummer, Ihre Berufsbezeichnung, der Firmenname sowie der Inhalt Ihrer Nachricht. Die Angabe dieser Daten erfolgt freiwillig. Ohne die Bereitstellung bestimmter Angaben, insbesondere Ihrer E‑Mail‑Adresse, ist eine Bearbeitung Ihrer Anfrage jedoch nicht möglich.
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage sowie für den Fall, dass sich hieraus Rückfragen ergeben. Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, es sei denn, dies ist zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich oder wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Kontaktaufnahme erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags abzielt, oder auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, sofern unser berechtigtes Interesse in der sachgerechten und effizienten Bearbeitung von Anfragen besteht. Zielt Ihre Kontaktaufnahme nicht auf einen Vertragsschluss ab, stellt die Beantwortung Ihrer Anfrage unser berechtigtes wirtschaftliches Interesse dar.
Die von Ihnen übermittelten Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist. Nach abgeschlossener Bearbeitung löschen wir Ihre Daten, sofern dem keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen oder sich aus dem Inhalt der Anfrage ein fortbestehendes Vertragsverhältnis ergibt.
Sie sind jederzeit berechtigt, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen sowie Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu verlangen. Weitere Informationen zu Ihren Rechten finden Sie in den allgemeinen Datenschutzhinweisen dieser Website.
Datenschutzhinweise zum Newsletter
Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, verarbeiten wir die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse sowie gegebenenfalls weitere freiwillige Angaben. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt ausschließlich zum Zweck des Versands unseres Newsletters sowie der damit verbundenen Information über unsere Leistungen, Angebote oder Unternehmensneuigkeiten. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, beispielsweise über den in jedem Newsletter enthaltenen Abmeldelink oder durch eine entsprechende Mitteilung an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
Bewerbungsverfahren
Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens übermittelten personenbezogenen Daten. Hierzu gehören insbesondere Ihre Kontaktdaten, Angaben zu Ihrer Person, Qualifikationen, beruflicher Werdegang, Zeugnisse sowie weitere Informationen, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zur Verfügung stellen. Die Bereitstellung dieser Daten erfolgt freiwillig, ist jedoch erforderlich, um Ihre Bewerbung prüfen und das Bewerbungsverfahren durchführen zu können.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens, insbesondere zur Prüfung Ihrer Eignung für die ausgeschriebene oder eine andere geeignete Position sowie zur Kontaktaufnahme im Rahmen des Bewerbungsprozesses. Ihre Bewerbungsdaten werden vertraulich behandelt und ausschließlich von den Personen verarbeitet, die mit der Durchführung des Bewerbungsverfahrens betraut sind, insbesondere der Geschäftsführung und den zuständigen Mitarbeitenden aus dem Personalbereich.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 BDSG, soweit dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist. Sofern Sie uns eine Einwilligung zur weitergehenden Verarbeitung Ihrer Daten erteilen, erfolgt diese auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Ihre Bewerbungsdaten werden für die Dauer des Bewerbungsverfahrens gespeichert. Sofern es nicht zu einer Einstellung kommt, löschen wir Ihre Daten spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen oder Sie einer längeren Speicherung ausdrücklich zugestimmt haben. Sofern es zu einem Beschäftigungsverhältnis kommt, werden Ihre Bewerbungsdaten für Zwecke der Durchführung des Arbeitsverhältnisses weiterverwendet.
Ihre Rechte
Sie haben das Recht, gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft darüber zu verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir zu Ihrer Person verarbeiten, sowie eine Kopie dieser Daten zu erhalten. Darüber hinaus haben Sie nach Art. 16 DSGVO das Recht auf Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten. Nach Art. 17 DSGVO haben Sie das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern keine gesetzlichen oder vertraglichen Aufbewahrungspflichten oder sonstige gesetzliche Gründe einer Löschung entgegenstehen. Darüber hinaus haben Sie
gemäß Art. 18 DSGVO das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Ihnen steht zudem nach Art. 20 DSGVO das Recht auf Datenübertragbarkeit zu. Sofern die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO erfolgt, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen Ihrer besonderen Situation Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen; dies gilt insbesondere auch für Direktwerbung. Eine erteilte Einwilligung können Sie gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Außerdem haben Sie gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einzulegen.
Datenschutzhinweise zu Cookies und anderen Technologien
Wir verwenden auf unserer Website Cookies und vergleichbare Technologien, um die technische Funktionsfähigkeit und Sicherheit unserer Website zu gewährleisten, die Nutzung unserer Angebote zu analysieren und diese kontinuierlich zu verbessern. Cookies sind kleine Textdateien, die von Ihrem Browser auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und bestimmte Informationen enthalten können, die bei einem späteren Besuch der Website erneut abgerufen werden.
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Cookiename: __cf_bm
Wir verwenden Cloudflare, einen Dienst der Cloudflare Ireland Limited, 25–28 North Wall Quay, Dublin 1, D01 H104, Irland. Das Cookie „__cf_bm“ ist Bestandteil des Cloudflare Bot Managements und dient dazu, automatisierte Zugriffe zu erkennen und unsere Website vor missbräuchlichen Angriffen zu schützen, dabei werden verschlüsselte technische Informationen verarbeitet, die für die Berechnung eines Bot‑Scores sowie eine sitzungsbezogene Kennung. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da wir ein berechtigtes Interesse am Schutz unserer Website und unserer IT-Systeme haben. Dabei können personenbezogene Daten an die Cloudflare, Inc., 101 Townsend Street, San Francisco, CA 94107, USA, übermittelt werden. Cloudflare, Inc. ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert und nutzt ergänzend Standardvertragsklauseln (SCC). Die Speicherdauer beträgt 1 Stunde.
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Wir verwenden Google reCAPTCHA, einen Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, D04 E5W5, Irland. Google reCAPTCHA dient dem Schutz unserer Website vor Spam und automatisierten Angriffen. Das Cookie „rc::a“ hilft dabei, menschliche Nutzer von Bots zu unterscheiden und die Sicherheit unserer Online-Formulare zu gewährleisten, dabei werden insbesondere technische Sitzungsinformationen sowie nutzungsbezogene Verhaltensdaten (z. B. Mausbewegungen, Interaktionen und weitere technische Merkmale) verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Absicherung unserer Website. Dabei können personenbezogene Daten an die Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, übermittelt werden. Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert und verwendet zusätzlich Standardvertragsklauseln (SCC). Das Cookie verfügt über keine feste Ablaufzeit und bleibt grundsätzlich dauerhaft gespeichert.
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Wir verwenden Google reCAPTCHA, einen Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, D04 E5W5, Irland. Das Cookie „rc::c“ unterstützt die Funktionsweise von reCAPTCHA, indem es sicherheitsrelevante Informationen während einer Sitzung verarbeitet, um automatisierte Zugriffe zu erkennen, Dabei werden technische Sitzungsinformationen verarbeitet, insbesondere zeitbezogene Verhaltensdaten zur Bewertung der „reCAPTCHA-Challenge“. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO im Interesse der technischen Sicherheit unserer Website. Dabei können personenbezogene Daten an die Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, übermittelt werden. Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert und setzt ergänzend Standardvertragsklauseln (SCC) ein. Die Speicherdauer ist auf die jeweilige Sitzung begrenzt.
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Wir verwenden Google Analytics, einen Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, D04 E5W5, Irland. Google Analytics ermöglicht uns die Analyse des Nutzerverhaltens auf unserer Website. Das Cookie „_ga“ dient der Wiedererkennung von Besuchern und der Erstellung pseudonymisierter Statistiken über Seitenaufrufe, Sitzungen und Nutzungsdauer. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Dabei kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten an die Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, kommen. Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert und nutzt ergänzend Standardvertragsklauseln (SCC). Die Speicherdauer beträgt 1 Jahr, 1 Monat und 4 Tage.
Einsatz von Auftragsverarbeitern
Wir setzen zur Bereitstellung unserer Website sowie zur Durchführung unserer Geschäftsprozesse externe Dienstleister ein, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten. Diese sogenannten Auftragsverarbeiter werden ausschließlich auf Grundlage von Art. 28 DSGVO tätig und sind vertraglich verpflichtet, personenbezogene
Daten nur nach unseren Weisungen zu verarbeiten und geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten zu treffen. Zu diesen Auftragsverarbeitern können insbesondere Hosting-Dienstleister, IT-Dienstleister, Newsletter-Versanddienstleister oder Anbieter von Analyse- und Sicherheitsdiensten gehören. Eine eigenständige Nutzung der Daten durch diese Dienstleister findet nicht statt.
Soziale Medien
Sofern wir in sozialen Netzwerken präsent sind, erfolgt die Datenverarbeitung durch den jeweiligen Plattformbetreiber in eigener Verantwortung. Die jeweiligen Plattformbetreiber verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten i.d.R. zur technischen Bereitstellung der Plattform, zur Analyse des Nutzungsverhaltens sowie zu eigenen Zwecken, auf die wir keinen Einfluss haben.
Soweit Sie über soziale Netzwerke mit uns in Kontakt treten, etwa durch Kommentare, Direktnachrichten oder sonstige Interaktionen, verarbeiten wir die hierbei von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten ausschließlich in eigener Verantwortung. Dies betrifft insbesondere Ihren Namen, Ihr öffentlich einsehbares Profil sowie den Inhalt Ihrer Nachricht. Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Kommunikation sowie gegebenenfalls zur Anbahnung oder Durchführung einer geschäftlichen Beziehung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch den jeweiligen Plattformbetreiber finden Sie in den Datenschutzhinweisen des entsprechenden sozialen Netzwerks.
Auf unserer Website verweisen wir mittels eines Links auf unser Profil im sozialen Netzwerk LinkedIn. Beim Anklicken dieses Links werden Sie auf die Plattform von LinkedIn weitergeleitet. Eine automatische Übermittlung personenbezogener Daten an LinkedIn erfolgt durch den bloßen Verweis auf unserer Website nicht.
LinkedIn wird betrieben von der LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland. Für die Datenverarbeitung auf der LinkedIn-Plattform ist der Plattformbetreiber allein verantwortlich. Wir haben keinen Einfluss auf Art und Umfang der Datenverarbeitung durch LinkedIn.
Sofern Sie über LinkedIn mit uns interagieren, beispielsweise durch Kommentare, Likes oder Direktnachrichten, verarbeiten wir die hierbei von Ihnen freiwillig übermittelten personenbezogenen Daten ausschließlich in eigener Verantwortung zum Zweck der Kommunikation sowie gegebenenfalls zur Anbahnung oder Durchführung einer geschäftlichen Beziehung. Die weitere Verarbeitung personenbezogener Daten durch LinkedIn erfolgt unabhängig davon und in alleiniger Verantwortung von LinkedIn.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch LinkedIn finden Sie in den Datenschutzhinweisen von LinkedIn.
Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte
Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, soweit dies für die Anbahnung, Durchführung oder Abwicklung unserer Geschäftsbeziehungen erforderlich, gesetzlich vorgeschrieben oder rechtlich zulässig ist. Empfänger personenbezogener Daten können insbesondere Versicherer, Mit‑ und Rückversicherer, Auskunfteien, Betrugs‑ und Risikodatenbanken sowie Geschäftspartner, Dienstleister und Subunternehmer sein, die in die Vertrags‑, Risiko‑ oder Schadenbearbeitung eingebunden sind. Darüber hinaus kann eine Übermittlung an Regulierungs‑, Aufsichts‑ oder Strafverfolgungsbehörden sowie an zuständige staatliche Stellen erfolgen, sofern dies zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist, insbesondere im Rahmen von Geldwäsche‑, Betrugs‑, Sanktions‑ oder sonstigen Compliance‑Prüfungen.
Im Zusammenhang mit Haftpflicht‑ oder Schadenfällen kann es unter den gesetzlich zulässigen Voraussetzungen erforderlich sein, Informationen über bestehende Versicherungsverhältnisse an berechtigte Dritte weiterzugeben. Die Weitergabe erfolgt stets beschränkt auf das erforderliche Maß und unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Vorgaben. Darüber hinaus können wir personenbezogene Daten auch aus anderen zulässigen Quellen erhalten, beispielsweise von Mitversicherten oder weiteren an einem Versicherungsverhältnis beteiligten Parteien.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten kann sich dabei auf unterschiedliche Produkt‑ und Versicherungssparten beziehen, insbesondere auf sogenannte Financial‑Lines‑Produkte wie Berufs‑ und Managerhaftpflicht‑ (D&O‑) Versicherungen sowie Cyber‑Versicherungen, auf Bereiche mit hochwertigen Risiken wie Kunst‑, Schmuck‑ oder Vermögenswerte, auf Sach‑ und Haftpflichtversicherungen sowie auf Spezialversicherungen, etwa in den Bereichen Transport, Lizenzverlust von Piloten, politische Risiken, Terrorismus, Forstwirtschaft, Kredit‑ oder Kautionsversicherungen.
Im Rahmen der Vertrags‑, Risiko‑ und Compliance‑Prüfung können insbesondere Identitäts‑ und Kontaktdaten, Angaben zur beruflichen Tätigkeit oder zum Beschäftigungsstatus, Informationen zur Versicherungshistorie sowie zu früheren oder laufenden Schadenfällen verarbeitet werden. Wir stellen sicher, dass alle eingebundenen Drittparteien personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit den geltenden Datenschutzvorschriften verarbeiten und geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der Daten ergreifen.